Si vous prévoyez de l’éclairage pour votre matériel d’exposition, n’oubliez pas de le prévoir à l’avance (par exemple : louer un compteur auprès de l’organisateur pour pouvoir utiliser son matériel électrique).
S’il y a un règlement, il vaut mieux par exemple respecter la hauteur du matériel d’exposition sinon retour à la maison.
Lors du choix de votre emplacement, vous devez éviter d’être trop près des cafétérias ou des coins où on mange à cause du bruit, de la circulation de gens pas intéressés par votre activité, bouchons aux heures de pointe (midi, 15 h, etc.). De plus, toutes ces facteurs pourraient abîmés votre matériel d’exposition.
Faites attention à votre matériel d’exposition et celui de bureau car il y a des vols dans les salons : objets de présentation, échantillons, micro, agrapheuse, multimédia voire une échelle
Cachez-les ou sécurisez-les par des fixations, avec cadenas,…