Vous avez décidé de participer à un événement grand public comme une foire, une expo ou encore un salon professionnel ? Une série d’opérations vont devoir être préparées, exécutées avant les foires et salons. Et pour travailler dans l’ordre, il vaut mieux commencer par préciser un certain nombre de questions. De ce travail préparatoire découleront naturellement et beaucoup plus facilement un certain nombre de conséquences logiques et mettront en lumière certaines contraintes. Découvrir ces conséquences le plus tôt possible vous permettra de réaliser de belles économies, en temps et en argent et, surtout, de multiplier l’efficacité de votre participation aux foires et salons.
Objectif du salon professionnel
Ainsi par exemple, nous vous recommandons de définir le plus précisément possible l’objectif de votre participation à ce salon professionnel. En s’attardant un peu sur les différents objectifs communément poursuivis par les entreprises qui participent à des foires et salons, nous découvrirons ensemble l’importance de l’adéquation entre l’objectif et l’aménagement du stand salon.
Plan d’aménagement
Une fois l’objectif défini, il conviendra de définir le plan d’aménagement, le plan de votre stand salon proprement dit. Il s’agit d’un plan, sur papier, qui a pour objet de matérialiser les différents éléments de mobilier, de circulation des visiteurs, … C’est un élément essentiel à la bonne mise en perspective de votre plan pour les foires et salons.
Budget
L’inévitable question du budget devra aussi bien sûr être envisagée. La participation à un salon professionnel est une aventure, surtout si c’est une première. Il serait dommage de se laisser surprendre par les coûts cachés, imprévus ou oubliés. Mais surtout, nous vous proposons de bénéficier de notre expérience pour vous permettre d’économiser sur certains postes afin de concentrer vos moyens sur l’essentiel, sur les éléments les plus efficaces, ceux qui feront de votre stand salon un succès et vous permettront un meilleur retour sur investissement.
Planning
Nous vous aiderons aussi à construire un planning efficace, à envisager les choses de façon organisée, de manière à réduire les incertitudes et, là aussi, à économiser argent et énergie.
Enfin, la question du périmètre de votre intervention personnelle pourra se poser. Que devez-vous faire vous-même ? Que pouvez-vous (devez-vous ?) sous-traiter, pour être à la fois le plus efficace, et en ligne avec les moyens de votre entreprise ?