Pour préparer sa participation aux foires et salons, il convient tout d’abord de se procurer le plan du salon et des emplacements auprès de l’organisateur, il vous fournira également un document avec toutes les possibilités et les tarifs pour votre stand d’exposition.
Les différents emplacements
Attention, il existe des emplacements de tout genre dans les foires et salons : des grands, des petits, il y en a qui sont placés au coin, dans une allée au début/au milieu ou à la fin, les emplacements peuvent être collés ou séparés des autres,… Vous pouvez vous retrouver en compagnie de voisins calmes ou bruyants. Pour le même prix, votre emplacement sera plus ou moins pertinent, votre stand d’exposition plus ou moins efficace.
Le choix du stand d’exposition
Avant de choisir votre stand d’exposition pour les foires et salons, vous devez faire attention à la taille de celui-ci. En effet, si vous voulez mettre uniquement un espace accueil garni de portes-brochures, vous devez prendre un petit espace. Si, par contre, vous pensez mettre un espace accueil, un espace caché pour négocier et/ou signer des contrats, un espace détente et un de démonstration, prenez un plus grand. Il s’agit de représenter mentalement le stand d’exposition. La taille de votre emplacement va aussi influencer votre choix sur les displays à mettre en place ainsi que les meubles. Est-ce qu’il vous faudra un roll up, 3 tables, 6 chaises, un kakemono, un stand parapluie,… ?