La réservation de votre stand d’exposition
La réservation d’un stand d’exposition, cela commence par la réservation d’un espace.
Avant de réserver votre emplacement, il s’agit de le choisir avec soin. Pour cela, une règle : étudier le plan du salon.
Réfléchir aux lieux de passage, repérer les lieux d’attraction traditionnels toilettes, bars, restaurants, espace VIP, espaces conférences, espaces presse.
Soyez attentifs à :
la localisation : Votre stand d’exposition doit être bien en vue. Regardez le plan et imaginez la circulation des visiteurs. Le but est de se concentrer sur les zones qui retiennent les visiteurs pas sur celles où ils déambulent.
Soyez attentifs aux voisins : attention à ne pas se faire éclipser par un voisin trop voyant ou trop encombrant (stand avec animations bruyantes, écrans led éblouissants etc.)
Il y a parfois de bons deals à effectuer avec l’organisateur en dernière minute pour des emplacements demeurés vacants.
Conseils pour choisir l’emplacement de votre stand d’exposition.
Profiter des espaces d’angle
Penser à ceux qui vont m’entourer
Où se trouvent mes concurrents éventuels ?
Comment me positionner par rapport à eux ?
Les pièges : Est-ce que mon stand d’exposition risque de servir lieu de traversée entre deux allées ?
Pièges à éviter stands flanqués d’un pilier de soutènement, stands placés juste à l’entrée du salon, dans une zone réservée au service, ou, plus généralement une zone bruyante.
Privilégiez les hauts stands d’exposition.
D’abord, l’espace se paie au sol. Pas en hauteur !
Ensuite, un stand d’exposition haut se voit de loin (surtout si les autres sont bas).
Plus vous êtes vus, plus vous gagnez en impact.
Les images montées sur structures bilite indoor verticales par exemple donnent des effets bluffants pour un coût dérisoire.
Une allée secondaire conduisant à un endroit animé permet de profiter du passage sans être noyé par le flux des allées principales.
Piège, dans les allées principales les visiteurs circulent au milieu et il est difficile de les aborder. Idem lorsqu’il y a trop de monde.
Se placer à côté d’un gros exposant majeur : + plus de trafic – risque de vous éclipser
Allées périphériques : – moins de monde + contact plus facile
Entrée principale : + vu directement et par tous
– zone de galop
– les visiteurs qui ont tout à découvrir ne souhaitent pas souvent s’arrêter longuement au tout premier stand.
Le but n’est pas d’être vu, mais d’être visité !
Astuce : Plutôt qu’un seul grand emplacement, pourquoi ne pas opter pour deux ou trois stands d’exposition séparés ? Un stand parapluie, quelques roll up et un porte brochure peuvent renvoyer vers le stand d’exposition principal.